В целях организации приема и сохранения документальных свидетельств о Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. из личных и семейных архивов жителей Ленинградской области, формирования на основе собранных материалов электронной базы данных «Живая память Победы», Архивным управлением Ленинградской области проводится акция «Живая память Победы в семейных архивах жителей Ленинградской области» с 1 декабря 2019 по 31 декабря 2022 года.

В ходе проведения Акции ГКУ ЛОГАВ принимает на безвозмездной основе электронные копии документов участников, тружеников тыла Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., хранящихся в семейных архивах жителей Ленинградской области (далее - электронные копии документов) для размещения и хранения в электронной базе данных «Живая память Победы» на портале «Архивы Ленинградской области», а также для использования в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации об архивном деле.

Цели Акции:

-увековечение подвига советского народа и памяти о защитниках Отечества;

-формирование электронной базы данных «Живая память Победы» в ГКУ ЛОГАВ и представление открытой ее части на портале «Архивы Ленинградской области» (https://archiveslo.ru) (далее - база данных «Живая память Победы»);

-информирование граждан о событиях, участниках, тружениках тыла, Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. путем обеспечения доступа к базе данных «Живая память Победы»;

-публикация и экспонирование электронных копий документов;

-противодействие попыткам фальсификации истории Великой Отечественной войны 1941-1945 годов.

Организатор Акции:

-Архивное управление Ленинградской области, ГКУ ЛОГАВ.

Участники Акции: граждане, изъявившие желание безвозмездно передать в ГКУ ЛОГАВ электронные копии документов.

ГКУ ЛОГАВ принимает от граждан электронные копии следующих видов документов:

- фотографии;

- письма;

- дневники;

- свидетельства;

- записки;

- наградные листы, удостоверения, пропуска, открепительные листы, направления;

- характеристики;

- газеты и вырезки из газет,

- листовки, агитационные листы;

- афиши, объявления;

- иные документы за 1941 - 1945 гг., в том числе аудио, - видео документы.

В случае, если участник Акции примет решение о передаче подлинников документов на бумажных носителях, прием данных документов осуществляется в ГКУ ЛОГАВ в установленном порядке.

Передача электронных копий документов осуществляется:

-При личном обращении участника Акции в ГКУ ЛОГАВ,

-Архивным отделом по месту жительства участника акции в соответствии с графиком приема.

Участнику Акции необходимо иметь при себе паспорт.

-Через личный кабинет участника Акции на портале «Архивы Ленинградской области» https://archiveslo.ru

При отсутствии у участника Акции возможности сделать самостоятельно электронные копии документов, ответственный работник ГКУ ЛОГАВ, Архивного отдела по заявлению-анкете участника Акции, сканирует предоставленные оригиналы документов, и возвращает участнику Акции непосредственно после сканирования на личном приеме в день обращения.

Сканирование оригиналов документов, проводится в рамках Акции безвозмездно.

Сканирование оригиналов документов и прием электронных копий документов осуществляется на основании собственноручно заполненного участником Акции заявления-анкеты.

Электронные копии документов включаются в базу данных «Живая память Победы» только после получения ГКУ ЛОГАВ оригинала подписанного договора и акта приема-передачи.

ГКУ ЛОГАВ обеспечивает размещение, учет и постоянное хранение принятых электронных копий документов в базе данных «Живая память Победы».

Электронные копии документов с согласия участника Акции могут быть использованы в информационно-справочной работе, при подготовке и проведении мероприятий ГКУ ЛОГАВ, в том числе для публикаций, экспонирования.

Все участники Акции вносятся в базу данных ГКУ ЛОГАВ об участниках Акции.